Dropbox: Files & Cloud Storage

Analiz eden ViaAPK

Bulut depolama uygulamalarını seçerken benim için asıl mesele yalnızca dosyaları internete koymak değil; doğru sürümü bulmak, telefondan paylaşımı yönetmek ve günlük iş akışında gereksiz adımlardan kaçınmak. Dropbox bu işleri tek yerde toplamaya çalışan, Dropbox, Inc. tarafından geliştirilen bir verimlilik uygulaması. Uzun süredir kullanılan bu hizmetin uygulama sürümü 476.2.4; ben onu özellikle bilgisayar, telefon ve tablet arasında dosya taşıyan kişiler için kullanışlı buluyorum.

Bugünkü kullanımda öne çıkan tarafı

Dropbox’ı açtığımda en değerli tarafı, dosyaları tek bir cihazın içinde aramak zorunda kalmamam. Bir belgeyi bilgisayarda bırakıp dışarı çıktığımda telefondan bulabilmek, fotoğrafları bir yerde tutup gerektiğinde paylaşabilmek ve farklı cihazlardaki çalışmalarımı takip edebilmek günlük işleri sadeleştiriyor. Bu nedenle uygulama, yalnızca arşiv tutmak isteyenlere değil, dosyaları gün içinde gerçekten kullananlara daha çok hitap ediyor.

Ücretsiz olarak kullanılabilmesi denemeyi kolaylaştırıyor; ancak uygulama içi satın alımlar da bulunuyor ve ek seçeneklerin ücretleri değişebiliyor. Dropbox’ın ortalama puanı 4,3; 2,3 milyon değerlendirme ve 8,3 bin yazılı yorum, farklı kullanıcıların uzun süredir deneyimlerini paylaştığını gösteriyor. Bir milyardan fazla indirilmiş olması da onu bulut depolama alanında çok tanınan seçeneklerden biri yapıyor. Yine de popülerlik, her kişinin ihtiyacına en uygun çözüm olduğu anlamına gelmiyor; benim karar verirken önce dosyaları ne kadar sık paylaşacağımı ve hangi cihazlarda çalışacağımı düşünmem daha yararlı.

Yıllar içindeki gelişim ve mevcut sürüm

4 Mayıs 2010’da yayımlanan uygulamanın bugün 476.2.4 sürümünde olması, Dropbox’ın uzun zamandır mobil dosya kullanımının içinde bulunduğunu gösteriyor. Bu bilgilerden tek başına belirli bir özelliğin hangi gün eklendiği sonucu çıkarılamaz; bu yüzden sürüm numarasını yeni bir işlevin kanıtı gibi okumuyorum. Benim için daha anlamlı olan, hizmetin zamanla değişen cihaz ve çalışma alışkanlıkları içinde kullanılmaya devam etmesi. Uygulamanın asgari işletim sistemi gereksinimi 10; yüklemeden önce cihazınızın bu koşulu karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek iyi bir ilk adım.

Uygulamanın yaş derecelendirmesi PEGI 3. Bu etiket, kendi başına dosyaların nasıl korunacağını veya hangi içeriklerin depolanabileceğini açıklamaz; yine de aile cihazlarında uygulama seçerken göz önünde bulundurulabilecek temel bir bilgidir. Dropbox’ı kişisel fotoğraf ve belgeler için kullanacaksanız, erişimi hangi hesapla yaptığınızı ve paylaşım bağlantılarını kiminle gönderdiğinizi ayrıca düşünmeniz gerekir.

Reklamlar

Mevcut kullanıcıların iş akışına etkisi

Dropbox’ı zaten kullanan biri için sürüm numarasından çok, günlük rutinin aksamadan devam edip etmediği önemlidir. Ben yeni bir telefona geçtiğimde önce doğru hesapla giriş yapar, ardından sık açtığım klasörleri ve yakın zamanda kullandığım belgeleri kontrol ederdim. Böylece eşitlemenin tamamlanmasını beklemeden dosya aramaya çalışıp yanlış kopyayı düzenleme ihtimalini azaltırım. Önemli bir belgeyi göndermeden önce dosya adını ve içeriğini cihazlar arasında karşılaştırmak da küçük ama işe yarar bir alışkanlık.

Telefonu çoğunlukla görüntüleme ve paylaşma için, bilgisayarı ise uzun düzenleme işleri için kullanıyorsanız, Dropbox bu görevleri birbirinden ayırmanıza yardımcı olabilir. Buna karşılık her dosyanın her cihazda kendiliğinden hazır bulunacağını varsaymak iyi bir plan değil; internet erişimi, oturum ve dosyanın cihazda kullanılabilir olması deneyimi etkileyebilir. Yolculuk öncesi gerçekten ihtiyaç duyacağım belgeleri uygulamada açıp kontrol etmek, son anda bağlantı aramaktan daha güvenli bir yöntem.

Paylaşım, eşitleme ve güvenlik hakkında gerçekçi beklenti

Bir dosya bağlantısı göndermek, ekleri tekrar tekrar e-postaya koymaktan daha pratik olabilir. Ancak paylaşımın kolay olması, bağlantıyı nereye gönderdiğinize dikkat etme gereğini ortadan kaldırmıyor. Ben hassas bir belgeyi paylaşırken alıcıyı ve gönderdiğim dosyanın son sürüm olup olmadığını iki kez kontrol ederim. Ortak çalışmada da dosya adlarına tarih veya kısa bir açıklama eklemek, benzer belgeler arasında karışıklığı azaltır.

Bulut hesabını önemli evraklar için kullanıyorsanız güçlü ve benzersiz bir parola seçmek, hesabın güvenlik seçeneklerini gözden geçirmek ve paylaşım alışkanlıklarınızı düzenli tutmak gerekir. Orijinal yazıda anılan AES şifreleme ve iki faktörlü doğrulama ifadelerini güncel uygulama sürümünde aynen doğrulanmış özellikler gibi tekrarlamıyorum; güvenlik ayrıntıları değişebileceğinden, hassas dosyalar için hesabınızdaki mevcut ayarları kontrol etmek daha sağlıklı. Bulut depolama da tek başına her türlü yedekleme ihtiyacının yerine geçmez: geri dönüşü zor dosyalar için ayrı bir kopya tutma planı düşünmek yerinde olur.

Dropbox hangi işlerde daha iyi, hangi işlerde daha zayıf?

Dropbox’ın en iyi oturduğu senaryo, aynı dosyaya farklı cihazlardan dönmek ve onu gerektiğinde başka bir kişiye ulaştırmak. Örneğin sabah bilgisayarda bir sunum taslağı üzerinde çalışan biri, gün içinde telefondan dosyanın doğru sürümünü bulup toplantıda paylaşabilir; akşam da evde kaldığı yerden devam edebilir. Bu akışta asıl kazanç, dosyayı kendinize mesajla göndermek veya birden fazla kopyayı farklı klasörlerde aramak zorunda kalmamak.

Reklamlar

Bir öğrenci ders notlarını, teslim edeceği belgeleri ve grup çalışmasında kullanılan dosyaları tek bir düzen içinde tutabilir. Serbest çalışan biri ise müşteriye gidecek son dosyayı paylaşmadan önce klasörünü kontrol edip eski taslakları ayrı tutabilir. Fotoğraf saklama tarafında da telefondaki görüntülere başka bir cihazdan erişmek yararlı olabilir. Fakat çok büyük bir fotoğraf arşivini yalnızca buluta bırakmadan önce depolama ihtiyacınızı ve ücretli seçeneklerin size uygun olup olmadığını değerlendirmek gerekir; uygulama içi satın alımların bulunması, kullanımın her ölçekte ücretsiz kalacağı anlamına gelmiyor.

Dropbox, her şeyi tek bir üretkenlik paketinde yapmak isteyenler için otomatik olarak en iyi tercih olmayabilir. Google’ın veya Microsoft’un dosya düzenleme araçlarıyla zaten yoğun çalışan biri, mevcut hesabına bağlı depolama ve ortak çalışma akışını daha az adımlı bulabilir. Diğer yandan önceliği bağımsız bir bulut klasörünü cihazlar arasında kullanmak ve dosya bağlantıları paylaşmak olan biri Dropbox’ı daha rahat bulabilir. Ben seçim yaparken marka alışkanlığından çok, dosyaların hangi uygulamalarda oluşturulduğuna ve birlikte çalıştığım kişilerin hangi düzeni kullandığına bakarım.

Küçük alışkanlıklarla daha temiz bir dosya düzeni

Dropbox’ta klasörleri kurarken her şeyi tek bir ana klasöre yığmak yerine, “kişisel”, “iş” veya “ders” gibi amaca göre ayrılmış bir düzen kurmak aramayı kolaylaştırır. Bunun da sınırı var: aşırı iç içe klasörler telefonda gezinmeyi zorlaştırabilir. Ben sık eriştiğim dosyaları fazla derine koymamaya, tamamlanmış işleri ise aktif çalışmaların arasından ayırmaya çalışırım. Böylece mobil ekranda yanlış dosyaya dokunma ihtimali de azalır.

Paylaşım bağlantısı oluşturmadan önce dosyanın kendisini uygulamada açmak basit ama önemli bir kontroldür. Böylece yanlış klasördeki benzer adlı bir taslağı göndermediğimden emin olabilirim. Bir belge üzerinde birkaç kişi çalışıyorsa, herkesin ayrı bir kopya göndermesi yerine tek bir düzen belirlemek karışıklığı önler. Dropbox’ı bir dosya aktarım aracı gibi kullanmak kolaydır; ancak ekip içinde kimin hangi kopyayı güncellediğini konuşmadan bırakmak, eşitlemenin çözemeyeceği bir koordinasyon sorunu yaratır.

Çevrim dışı erişim beklediğim bir durumda, yola çıkmadan önce gerekli dosyayı açıp gerçekten erişebildiğimi kontrol ederim. “Bulutta duruyor” ile “şu anda telefondan açılabilir” aynı şey olmayabilir. Bu ayrım, internetin kesilebildiği yolculuklarda veya toplantı öncesinde özellikle önem kazanır. Telefonda depolama alanı sınırlıysa, her dosyayı cihazda tutmaya çalışmak yerine yalnızca yakın zamanda kullanacağım belgeleri önceden belirlemek daha dengeli bir yaklaşım.

Kimler için mantıklı, kimler başka yere bakmalı?

Birden fazla cihaz kullanan, dosyalarını başkalarıyla paylaşan ve belgelerine gün içinde farklı yerlerden dönmek isteyen kişilere Dropbox’ı önerebilirim. Özellikle iş ve kişisel dosyaları arasında düzen kurmaya hazır olanlar, uygulamadan daha fazla verim alır. Dropbox, Inc.’in uygulaması verimlilik kategorisinde yer alıyor ve PEGI 3 yaş derecesine sahip; ancak bu bilgiler, aile üyeleriyle ortak kullanımda hesap ve klasör düzenini sizin yerinize kurmaz.

Dosyalarını nadiren açan, tek cihazda tutmayı tercih eden veya ücretli depolama seçeneklerine geçmek istemeyen biri için bulut uygulaması gereğinden fazla olabilir. Büyük bir arşivi sürekli çevrim dışı kullanmak isteyenler de önce kendi depolama ve bağlantı ihtiyaçlarını değerlendirmeli. Benim için en iyi ölçüt şu: Dosyaya başka bir cihazdan ya da başka bir kişiye gönderirken düzenli olarak ihtiyaç duyuyor muyum? Yanıt hayırsa, yeni bir hizmet eklemek yerine mevcut dosya düzenini sadeleştirmek daha mantıklı olabilir.

İleride bakacağım noktalar

Bir uygulamanın sürüm numarasının ilerlemesi, tek başına günlük kullanımda neyin değiştiğini anlatmaz. Bu yüzden yeni bir sürüme geçerken benim dikkat edeceğim şeyler; kullandığım cihazlarla uyumun sürmesi, dosyalara erişimin anlaşılır kalması ve paylaşım akışının ihtiyaçlarıma uygun olması. Uygulamayı yüklemeden önce işletim sistemi gereksinimini kontrol etmek, mevcut kullanıcı olarak da önemli dosyaları farklı bir yerde yedekli tutmak, sürüm değişikliklerinden bağımsız olarak iyi birer alışkanlık.

Dropbox’ı seçmeden önce şu pratik soruları kendime sorardım: Dosyalarımı hangi cihazlarda açacağım? Bağlantıyla paylaşma benim için düzenli bir ihtiyaç mı? Ücretsiz kullanımın sınırları ihtiyaçlarıma yetiyor mu, yoksa uygulama içi satın alımların koşullarını incelemem gerekir mi? Bu soruların yanıtı, popüler bir hizmeti sırf çok kişi kullanıyor diye seçmekten daha iyi bir karar verdirir. Benim beklentim dosyalarıma erişimi kolaylaştırması; arşiv düzeni, paylaşım dikkati ve yedekleme planı ise yine kullanıcının sorumluluğunda.

Dropbox ile Tanışın

Dropbox, belgelerinizi, fotoğraflarınızı ve diğer dosyalarınızı güvenli bir şekilde saklamanıza olanak tanıyan bir bulut depolama hizmetidir. Telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan dosyalarınıza her an, her yerden erişebilmek gerçekten harika bir şey, değil mi? Özellikle iş hayatında sürekli hareket halinde olan biriyseniz, bu uygulama tam size göre.

Kullanıcı Dostu Arayüz

Bir uygulamanın kullanıcı dostu olması, onun ne kadar başarılı olduğunun en önemli göstergelerinden biridir. Dropbox'un arayüzü oldukça sade ve kullanımı kolay. İlk kez kullanan biri bile, dosyalarını hızlı bir şekilde yükleyebilir ve organize edebilir. "Sürükle ve bırak" özelliği sayesinde, dosya yükleme işlemi çocuk oyuncağı hale geliyor.

Dosya Senkronizasyonu ve Paylaşım

Bir diğer etkileyici özellik ise dosya senkronizasyonu. Bilgisayarınızda yaptığınız bir değişiklik, anında telefonunuzda ya da tabletinizde de güncelleniyor. Hani "nerede kalmıştım" derdi var ya, işte onu unutun! Ayrıca dosyalarınızı başkalarıyla paylaşmak da oldukça kolay. Tek bir bağlantı ile dosyalarınıza erişim izni verebilirsiniz. İş toplantılarında bu özellik hayat kurtarıcı olabiliyor.

Güvenlik Önemli

Bulut depolama söz konusu olduğunda güvenlik, en öncelikli konulardan biri. Dropbox, 256-bit AES şifreleme kullanarak, dosyalarınızın güvenliğini sağlıyor. Ayrıca iki faktörlü kimlik doğrulama seçeneği ile hesabınızı ekstra bir katman ile koruyabilirsiniz. Yani, "Acaba dosyalarım güvende mi?" diye endişelenmenize gerek yok.

Çeşitli Entegrasyonlar

Dropbox, birçok üçüncü parti uygulama ile entegrasyon imkânı sunuyor. Google Docs, Microsoft Office gibi popüler uygulamalarla uyumlu çalışması, iş akışınızı daha da verimli hale getiriyor. Artık dosyalar üzerinde çalışmak için uygulamalar arasında gidip gelmenize gerek yok!

Mobil Uygulama Deneyimi

Mobil uygulaması da masaüstü kadar etkileyici. Seyahat ederken ya da dışarıda çalışırken, dosyalarınıza kolayca erişebilir, yeni dosyalar yükleyebilir veya var olanları düzenleyebilirsiniz. Hatta çevrim dışı özellik sayesinde internet bağlantınız olmadığında bile dosyalarınıza ulaşabilirsiniz.

Sonuç: Başarılı Bir Bulut Depolama Çözümü

Toparlayacak olursak, Dropbox, bulut depolama alanında sunduğu işlevsellik ve kullanıcı dostu özellikleriyle öne çıkıyor. Hem bireysel hem de iş amaçlı kullanıcılar için vazgeçilmez bir uygulama. Eğer hala denemediyseniz, bence bir şans verin. Sonuçta, "Dijital dünyanın bir parçası olmak için bir tık uzağınızda!"